- 特定非営利活動法人、公益法人（公益社団法人・公益財団法人）、非営利型一般社団法人、または社会福祉法人として登録されている団体であること。
- テックスープ ジャパン（TechSoup Global の地域団体）に登録されていること。
＜登録に必要な書類等＞
〇 NPO法人
① 団体登録確認書
② NPO法人データベース「NPOヒロバ」への登録（活動分野、主たる活動分野、事業内容、財政規模、事業年度、総収入額・総支出額など）
〇 公益法人（公益社団法人・公益財団法人）
① 団体登録確認書
② 事業報告書
③ 「非営利法人データーベースシステム“NOPODAS（ノポダス）”」への登録（http://www.nopodas.com/）
〇 社会福祉法人
① 団体登録確認書
② 事業報告書（決算書と当年度の予算書 等）
③ 登記簿謄本
〇 公立図書館（都道府県立、市町村立、東京23区立）
① 団体登録確認書
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