G Suite（旧プロダクト名：Google Apps）は、グーグル社が提供する数々のオンラインアプリケーションを組織や機関で活用するための仕組みです。
グーグルがこれまで提供してきた、検索エンジン、地図、ビデオといったサービスは「個人で利用する」イメージが先行しています。
対する G Suiteは、様々なコラボレーション・ツールを 組織内で一括管理/運用できるようにしたものです。
※ こちらの動画は企業向け（有料版）ですが、非営利団体では同じ機能を無料でご利用可能です。 コラボレーション・ツールというと、何やら難解のモノのように聞こえてしまいますが そんなことはありません。 G Suiteは Gmailやカレンダーといった日頃慣れ親しんたツールを中心に構成されており、極めてシンプルな構造になっています。
"シンプル"と言うのは、裏を返すと「あまり多機能ではない」という意味にもなります。
Microsoft Windowsプラットフォーム上で構成される高価なアプリケーション群と比較すると、少々もの足りない部分があるのは確かです。
たからと言って「システムとして劣る」ということでは決してありません。
G Suiteには先進的で優れた機能が沢山用意されています。
Google独自の強みを活かし、逆に弱い部分をどう補うか？
これらを見極めることが G Suiteと上手に活用するコツだと考えています。
【G Suiteの種類】G Suiteには、
の５つのプロダクトがあります。 今回 対象となるのは G Suite for Nonprofits となります。 ※ このサービスをご利用になりたい方は、こちらをお読みになってから お申込み下さい。
【G Suite for Nonprofits のコアサービス】
Gmail の迷惑メールの保護機能、強力な検索、統合カレンダーにより、職員の皆さまがより円滑に仕事を進められるようサポートいたします。また、Nonprofits では一切広告が表示されません。
ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをブラウザで直接作成し、編集します。複数の人が同時に作業でき、すべての変更が自動的に保存されます。 ドライブに保存した作業ファイルには、どの端末からでもアクセスし、すぐに共有できます。添付ファイルを送信したり、異なるバージョンを結合する必要はもうありません。 計画に要する時間を短縮し、Gmail、ドライブ、連絡先、サイト、ハングアウトとシームレスに統合された共有可能なカレンダーでの作業に多くの時間を費やすことができます。 ウェブサイトを、簡単なサイトビルダーで作成できます。コードを書く必要は一切ありません。 動画、音声、テキストで、いつでもつながることができます。簡単な質問にはテキスト チャットを使用し、グループでのビデオハングアウト、オンライン会議、野外活動にはハングアウトを使用します。
※ G Suiteの活用方法につきましては、こちらをご参照下さい。
【G Suite for Nonprofitsの特徴】
- クラウド・サービスである（自身でサーバを立てる必要がない）
- 全ての職員とボランティア・スタッフに対してユーザー アカウントの発行とグループ機能による詳細な権限設定が可能
- 強力なスパムフィルタを搭載
- 団体のドメインを使用できる
- ドライブ、カレンダー、ドキュメントなどへの共有アクセスが可能
- ワープロ、スプレットシートなどのオフィス・スイートとしての機能を備えている
- スマートフォンとの連携が可能
- 広告が表示されない
- 電話とメールによる 24 時間 365 日対応サポート（Google社による対応）
- 99.9% の稼働率保証（Google社による保証）
※ G Suite以外で利用可能なGoogleのサービスにつきましては、こちらをご参照下さい。 | 
