■ Google Workspace for Nonprofits 紹介セミナー（無償）

表　　題：Google Workspaceって何？

内　　容：Gmail、カレンダー、ドキュメント、サイト、ビデオ会議などの Google Workspaceの機能概要を紹介します。

所要時間：10分

受講形式：講義

想定人数：20名

必要設備：プロジェクター一式

表　　題：Google Workspaceでは何ができるの？

内　　容：Google Workspaceの機能や用途を理解し「自社の業務に活かせるか」を考察していただくための内容です。

　　・Gmail、カレンダー、ドキュメント、サイト、ビデオ会議などの Google Workspaceの主要機能をデモンストレーションを交えた紹介し、

　　・どの機能がどんな業務で利用できるか？

　　・既存のシステムからの移行や既存と併用する際の注意点

などを解説します。

所要時間：30分

受講形式：講義

想定人数：20名

必要設備：プロジェクター一式

表　　題：Google Workspaceを使ってみよう！

内　　容：Google Workspaceの実際の操作を通して「使いやすさ」や「自社業務との適応性」を評価していただくいただくための内容です。

　　  参加者にはアカウントを発行して、ご持参いただいたPCで実際に操作をしていただきます。

　　  メールの送受信、カレンダーの共有や設備予約、ドキュメント編集、（サイトによる）Webページ作成、ビデオ会議などが体験できます。

所要時間：90分（概要:10分、環境設定:20分、体験:50分、質疑応答:10分）

受講形式：講義 ＋ ハンズオン

想定人数：5 ～ 10名

必要設備：プロジェクター一式、インターネット接続環境（フリーWi-Fiなど）、ノートパソコン（各自で持参して下さい。）

　　※ 本セミナーはパソコン（Mac、Chromebookを含む）でのご利用を前提としております。
　　　 もしお持ちでない場合には、スマホやタブレットでもご参加は可能ですが 利用できる機能に制約がございますのでご了承下さい。

受講形式：講義 ＋ ハンズオン

必要設備：プロジェクター一式、インターネット接続環境（Wi-Fiなど）、ノートパソコン（各スタッフ用）

内　　容：下記項目 + 質疑応答

項目	内容
共通	Google Workspaceの概要、Google Chromeのインストール、ログイン、ブックマークバーの表示、パスワードの変更
メール	作成と送信、受信と返信、署名の作成、宛先について
カレンダー	予定を作成する、予定の詳細設定（場所、通知、メモ）、アポイントを入れる、施設を予約する、他人のスケジュールを確認する
スプレッドシート	作成と入力、共有、印刷、Excelへの変換

受講対象：Google Workspaceをご利用になる全スタッフ

所要時間：約２時間

想定人数：5 ～ 10名

内　　容：下記項目 + 質疑応答

項目	内容
メール	受信メールの分類、メール取消し設定、定型文の作成、不在通知設定、他のメール アドレスでの送信、他のアカウントメールからの受信
カレンダー	通知設定、繰り返し予定の作成、タスクの設定、施設の予約確認、プライベート設定
ドキュメント	作成と入力、共有、ダウンロード
スプレッドシート	同時編集、履歴管理、Google Form
ドライブ	ファイルの作成、フォルダーの作成、移動、アクセス権の付与、チームドライブの使い方
サイト	Webページの作成
ハングアウトMeet	ビデオ会議の開催、プレゼン資料の共有、スマホ/タブレットからの参加、注意点（マイク/スピーカー）

受講対象：各組織のリーダー、あるいはIT活用の指導者

　　  ※ 既に入門編を受講済みの方（もしくは同等の知識をお持ちの方）

所要時間：約２.５時間

想定人数：5 ～ 10名

内　　容：下記項目 + 質疑応答

項目	内容
ユーザーアカウント	アカウントの作成、パスワードの初期化、グループの作成、リソースの作成
グループ	グループの作成、マネージャー権限の割当
リソース	リソースの作成、変更
メール	代理機能
カレンダー	共有カレンダーの作成
ドライブ	ファイルオーナーの概念、チームドライブの利用
ハングアウトMeet	オプション機材（マイク/スピーカー、カメラ）の設置
セキュリティ/監査	セキュリティポリシー、ログイン設定、メール設定、ドライブ設定、サイト設定、メールログ
運用保守	運用サポート、テクニカルサポート、障害対応

受講対象：情報システムの管理者の方

所要時間：約３時間

想定人数：1 ～ 3名